Support administratif et organisationnel
· Préparer, mettre en forme et mettre à jour des documents (présentations, notes, tableaux, comptes rendus)
· Gérer les emails, le courrier et les appels
· Alimenter et suivre les bases de données et outils internes
· Contribuer aux reportings et au suivi des activités
· Assurer le classement et l’archivage (physique et digital)
· Rédiger et relire des documents en français et en anglais
· Garantir la confidentialité des informations traitées
Organisation de réunions et événements
· Coordonner la logistique des réunions (réservations, matériel, participants)
· Préparer les supports et dossiers nécessaires
· Rédiger et diffuser les comptes rendus
· Participer à l’organisation de séminaires et événements internes et internationaux
Support logistique et coordination
· Organiser les déplacements professionnels
· Gérer les factures et leur suivi via les outils internes
· Assurer l’interface avec les services internes (RH, IT, finance, services généraux)
· Contribuer au bon déroulement des événements stratégiques
Et si vous contribuiez à transformer la livraison de colis à l'échelle mondiale ?
Chez Geopost, filiale de La Poste Groupe, nous réinventons chaque jour la manière dont les entreprises et les consommateurs échangent et reçoivent leurs colis. Présent dans plus de 50 pays, notre groupe s'appuie sur des marques fortes et reconnues : DPD, Chronopost, SEUR, BRT, et sur l’expertise de ses équipes pour bâtir une logistique plus performante, plus fluide et plus responsable.
Rejoindre Geopost SA, holding du groupe GEOPOST, c'est intégrer un acteur international majeur, au cœur des enjeux du e-commerce, du digital et de la transition durable.
Nos équipes évoluent dans un environnement :
• collaboratif et multiculturel, avec des projets transverses à fort impact,
• innovant et data-driven, où la technologie soutient la performance,
• agile et responsabilisant, favorisant l'autonomie et la prise d'initiative.
En rejoignant Geopost, vous intégrez un groupe international dynamique !
Vous aurez l’opportunité d’occuper un poste à fortes responsabilités, de bénéficier d’un accompagnement managérial de proximité, tout en profitant d’un haut niveau d’autonomie dans votre travail au quotidien.
Vos compétences, vos aspirations professionnelles et le soutien de votre manager vous permettront d’envisager des perspectives d’évolution au sein de Geopost, en fonction des opportunités disponibles.
Formation & expérience
· Bac +2/3 en assistanat ou équivalent
· 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement international
Compétences clés
· Excellente organisation et gestion des priorités
· Rigueur, précision et sens du détail
· Capacité d’anticipation et autonomie
· Bon esprit d’analyse et de synthèse
· Aisance rédactionnelle et relationnelle
· Discrétion et respect de la confidentialité
· Esprit d’équipe et adaptabilité
Langues
· Français courant
· Anglais niveau C1 requis
