Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

Vos missions en tant qu'Assistant administratif ou assistante administrative :

Accueillir, informer, orienter les différents publics et répondre aux demandes d’informations.

Assurer la préparation, l’accompagnement et le suivi des arrivants au LMAC.

Prendre en charge la gestion administrative.

Contribuer au fonctionnement de l’équipe.

Établir les ordres de mission, préparation et suivi, recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais.

Établir les demandes d’achat après avoir obtenu les devis ; s'assurer du service fait ; recueillir les pièces justificatives à transmettre au service facturier de l’agence comptable ; assurer un suivi.

Assurer l'interface avec les services de l'UTC (direction des affaires financières et agence comptable).

Le poste est situé à Compiègne, au sein de l'Université de Technologie.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Enseignement Supérieur. 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Mode de fonctionnement d’une administration publique.

Maîtriser les outils bureautiques, traitement de texte et tableur particulièrement.

Travailler en équipe.

Savoir rendre compte et alerter.

Disponibilité.