Christelle VANHUSE
christelle.vanhuse@laposte.fr
via TEAMS
Sous la responsabilité du Responsable Eau, Assainissement, Voirie, GEMAPI, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Secrétariat administratif :
- Accueil physique et téléphonique et renseignement des usagers.
- Gestion des courriers et mails.
- Gestion des rendez-vous pour les contrôles assainissement.
- Tenue et mise à jour des fichiers informatisés et des logiciels métiers.
- Saisie, mise en forme et suivi des contrats d’abonnement, des rapports des contrôles assainissement, de devis de travaux, courrier, rapport.
- Transmission des informations aux services techniques et délégataires.
Secrétariat comptable :
- En soutien pour la facturation semestrielle, facturation intermédiaire suite au départ des abonnés, annulation et réédition des factures.
- En soutien pour la gestion de la mensualisation : émission des échéanciers, suivi des rejets, ajout et retrait des abonnés, prise en charge mensuelle des rôles de facturation et du solde de fin d'année.
- En soutien pour la facturation des contrôles assainissement collectif, non collectif et des devis de travaux.
- En lien avec le service comptabilité, suivi des admissions en non-valeur et des demandes d'aides exceptionnelles et abandons de créances.
Le poste est situé à Meslay-du-Maine, au sein de la Structure de coopération territoriale.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès de la Fonction publique Territoriale.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Sens de l'organisation.
- Sens du travail en équipe.
- Curiosité.
- Connaissances des collectivités, des administrations et de leur environnement souhaitées.
