Christèle CAUET

christele.cauet@laposte.fr

via TEAMS

Vos missions en tant Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère):

Sous l’autorité du responsable du centre technique municipal, votre mission consistera à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre technique municipal, suivre et gérer les dossiers administratifs, assister un ou plusieurs
responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service. 

- Traiter les dossiers et saisir les documents : prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, gérer et actualiser une base d’informations, vérifier la validité des informations traitées.

- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public : recevoir, filtrer et orienter le public, utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition, adapter sa communication à des publics différents.

- Assurer la gestion de l’information, classer et archiver les documents : organiser le classement et l’archivage de dossiers, rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations, gérer le courrier.

- Planifier et assurer un suivi des dossiers : gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous, renseigner les tableaux de suivi des activités du service.

Le poste est situé à Vittel, au sein de la Commune.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès de la Fonction publique Territoriale. 

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.cauet@laposte.fr

- Etre titulaire d’un diplôme dans le domaine (BAC minimum).

- Maîtriser les logiciels bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

- Savoir être autonome.

- Faire preuve de rigueur dans l’exécution de ses missions.

- Savoir faire face à des situations conflictuelles.