Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

En tant qu'Agent(e) Préparateur(trice) :

- Prendre en compte les demandes de prise en charge directe en provenance des différents systèmes d’information, attribuées par le chef de bureau ou son adjoint.

- Procéder à la vérification de la conformité des demandes et de la concordance des éléments transmis.

- Prendre contact, le cas échéant, avec les demandeurs ou leur assist/ correspondant administratif afin de compléter les informations lacunaires et éventuellement assurer l’assistance.

- Effectuer la réservation, via le logiciel dédié, des différentes billetteries demandées.

- Contacter l’agence de voyages CWT pour le traitement des dossiers particuliers.

- Contrôler et transmettre la billetterie au missionné, ainsi assurer la mobilité individuelle ou collective.

- Traiter les demandes de modification ou annulation des dossiers.

- Appliquer les règles d’archivage, sur le réseau, de tous les dossiers traités.

- Le cas échéant, assurer le suivi des dossiers des collègues absents.

Le poste est situé à Lille, au sein du Service du commissariat des armées.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère des Armées. 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Vous avez déjà eu une première expérience dans le domaine administratif, associée à une expérience dans la relation client.