Françoise DELASSALLE

francoise.delassalle@laposte.fr

via TEAMS

Vos activités principales :

- Assurez l’accueil et l’information de tous les publics arrivant dans le hall de la Préfecture 

- Ouverture et fermeture de l’entrée du hall de la Préfecture 

- Appliquez le protocole de contrôle des usagers dans le cadre du plan de sécurité

- Activez et reprendre les activités transférées (appels téléphoniques, télécopie, RESCOM et boîte fonctionnelle)

- Réceptionnez les appels téléphoniques entrants et orienter les appels des usagers

- Gérez les appels du corps préfectoral

- Gérez l’alarme anti-intrusion lors de l'absence du gardien

- Réception, organisation et transmission du courrier des différentes structures

- Affranchissement et envoi du courrier

- Suivi du courrier au sein des services

- Traitement du courrier réservé

- Gestion des boîtes fonctionnelles (courrier et circulaires)

- Suivi des coûts d’affranchissement

Le poste est situé à Nevers, au sein de la Préfecture de la Nièvre

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.

Temps de travail : 38 heures 30 par semaine

Horaires de travail poste d’accueil: 8h à 12h et de 12h45 à 16h30 pour des horaires d’ouverture de la préfecture et de la cité Colbert à 8h30-12h/13h-16h30

Horaires de travail poste du standard : 7h à 14h45 pour le poste du matin ou 12h15 à 20h pour le poste du soir

Astreinte sur le poste du standard : du mercredi matin au mercredi matin suivant (nuits et jours)

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail francoise.delassalle@laposte.fr

Avoir des compétences en informatique – bureautique

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Savoir s'adapter