Christelle VANHUSE
christelle.vanhuse@laposte.fr
via TEAMS
En tant qu'Agent(e) Administration vos missions sont :
- Exploiter le courrier officiel électronique NéMO.
- Enregistrer, ventiler le courrier, avec suivi des échéances.
- Gérer l’agenda du chef d’Antenne, invitations et réunions.
- Mettre à jour les notes réglementaires et le registre RPAA.
- Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique.
- Rédiger, gérer et suivre les OM sur Chorus DT et gérer l’application ALIDADE en qualité d’assistant.
- Participer aux réunions de service et rédiger les comptes rendus.
- Procéder à la mise à jour du règlement SST et assurer la suppléance du correspondant prévention.
- Gérer les enveloppes des crédits d’alimentation et effectuer des achats par carte N1 et carte «Condipers» SCA.
- Accueillir les visiteurs et établir les demandes d’accès.
- Organisation d’événements et de cérémonies.
- Assurer toutes tâches indispensables au bon fonctionnement du service.
Le poste est situé à Denain, au sein du Service du commissariat des armées.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère des Armées.
Restauration sur place, gare SNCF et transport en commun. Parking (places limitées) accès pour personne à mobilité réduite.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT.
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL.
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION.
- RIGUEUR.
- ORGANISATION ET METHODE.
