Florence ADOLPHE,

Contact par par mail : florence.adolphe@laposte.fr ou par TEAMS.

Au sein de la direction des services départementaux de l'Académie d'Aix-Marseille, vos activités principales seront les suivantes :

.Réception, ouverture et répartition de l’ensemble du courrier reçu par le service
.Appui au chef de bureau dans l'animation du pôle d'encadrement intermédiaire afin d'assurer la fluidité des processus et l'harmonisation des pratiques administratives
.Participation à l'organisation et au suivi opérationnel des campagnes collectives annuelles sous la supervision du chef de bureau
.Accompagner l’accueil et la formation des gestionnaires nouvellement affectés en conformité avec la réglementation, en lien avec les chefs de section, pour sécuriser leur prise de poste. 
.Participer à la rédaction et à la mise à jour continue des fiches de procédure et de la "mallette des gestionnaires", en collaboration étroite avec le chargé de mission Maîtrise des risques et Qualité. 
.Préparer et co-animer, en lien avec le chef de bureau, les réunions hebdomadaires de service.

Le poste est situé au sein de la direction des services départementaux de l'Académie d'Aix-Marseille à MARSEILLE.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie B (classe II à III.1 à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de l'Education Nationale.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.

Contact par mail : florence.adolphe@laposte.fr

Vous appliquez le respect strict des procédures et des règles de comptabilité publique.  

Vous savez vous organiser avec rigueur et méthodologie, anticiper, gérer les risques et prioriser les tâches, mettre en œuvre une procédure et instruire un dossier de bout en bout.  

Vous êtes en capacité d'analyse et de synthèse, faites preuve de réactivité, et  capacité à travailler dans l’urgence et respect d'échéances fortes.  

Vous êtes autonome, disponible, diplomate et empathique. Vous avez un sens aigu de l’organisation et de la méthode. 

Vous avez le sens des relations humaines, écoute et qualité relationnelle, et faite preuve de discrétion.