Magalie BIGOT DEGED (département gestion du personnel détaché)

magalie.bigot@laposte.fr

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L'adjoint au chef de service a vocation à intervenir sur l'ensemble du périmètre des quatre bureaux. Il appui le chef de service dans le pilotage l'activité, la proposition d'une vision stratégique et la conduite de l'action. Il assure, dans les étapes de réalisation des projets, un
suivi d'expertise, de coordination et de conseil auprès d'acteurs techniques et administratifs ainsi que de décideurs. Il peut participe aux réunions de direction et développe une vision transversale et interservices, en bînome du chef de service.
- Participer à l'encadrement du service et au management des quatre bureaux;
- Impulser les projets du service et en assurer la mise en oeuvre;
- Mettre en place, suivre et exploiter les outils d’évaluation de l’activité;
- Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement ou les processus de gestion;
- Représenter le service avec le pouvoir de l’engager;
- Constituer et / ou maintenir un réseau de contacts et de référents;
- Piloter l’atteinte des objectifs des projets, depuis la phase d’étude jusqu’à la réalisation en s’assurant du respect des contraintes, des coûts et des délais;
- Proposer des solutions, des mesures de simplification ou des innovations, élaborer des scénarios;
- Suivre la programmation et l’exécution budgétaire et travailler en interaction;
- Coopérer avec les services en charge du budget, des achats et du contrôle interne;
- Garantir le bon respect des règles etc...

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe III (catégorie A)  par le biais d’un détachement auprès du ministère de l'Intérieur

Pour en savoir plus et postuler, merci de prendre contact par mail avec magalie BIGOT au DEGED (département gestion du personnel détaché de la Poste)

magalie.bigot@laposte.fr      

Les candidatures pour ce poste ne doivent pas être déposées en ligne via la bourse de l’emploi M@P

Activités principales et environnement professionnel
Bureau des affaires immobilières : assure la programmation et le pilotage de l'ensemble de travaux immobilier des bâtiments de la préfecture, des résidences des membres du corps préfectoral, des directions départementales interministérielles, des cultes et du plan de rénovation de la cité administrative. Il pilote les budgets et marchés afférents et organise la commission départementale de suivi de l'immobilier de l'État.
Bureau sûreté et sécurité : a en charge la sécurité, la surveillance et la sûreté des bâtiments de la préfecture. Il propose un plan sécurité et sûreté pour chaque site préfectoral.
Bureau des moyens généraux (pôle logistique et maintenance ; pôle parc et moyens généraux)
: assure la coordination, de la maintenance des bâtiments, délivre un avis d’expertise et suit les contrôles réglementaires, ainsi que des vérifications périodiques. Il a en charge le suivi du parc automobile et assure l’offre de service etc...