Christèle PARHUITTE
christele.parhuitte@laposte.fr
via TEAMS
En tant qu'adjoint administratif ou adjointe administrative vos activités principales sont :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les différents interlocuteurs.
· Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.
· Enregistrer et dispatcher le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi (courriers arrivée et départ).
· Diffuser, afficher et archiver l’information reçue, traiter la boîte mail institutionnelle.
· Assurer le secrétariat (préparation des dossiers et courriers institutionnels).
· Prise de notes et rédactions de comptes rendus
Le poste est situé à Caen, au sein de la Direction de la protection judiciaire de la jeunesse.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le DEGED vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature.
contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr
Ce poste nécessite d'avoir des compétences techniques de secrétariat et la bureautique.
Savoir accueillir, mettre en forme un document, fiabiliser et archiver.
